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          佛塑科技:外匯交易業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度(2017年8月)
          2017-08-25 08:00:00
          佛山佛塑科技集團(tuán)股份有限公司
          
                                外匯交易業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度
          
          (已經(jīng)2017年8月23日公司第九屆董事會(huì)第十一次會(huì)議審議通過(guò))
          
                                             第一章總則
          
               第一條  為規(guī)范佛山佛塑科技集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)
          
          “公司”)外匯交易業(yè)務(wù)的操作、防范和規(guī)避匯率和利率波動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則(2014年修訂)》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引(2015 年修訂)》 及《公司章程》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體實(shí)際情況,特制定本制度。
          
               第二條  本制度所稱(chēng)外匯交易業(yè)務(wù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“外匯交易”)
          
          是指用于匯率和利率風(fēng)險(xiǎn)管理的交易工具,主要包括遠(yuǎn)期結(jié)售匯、外匯掉期、外匯期權(quán)和利率掉期。
          
               遠(yuǎn)期結(jié)售匯是指公司與金融機(jī)構(gòu)簽訂遠(yuǎn)期結(jié)售匯協(xié)議,約定未來(lái)結(jié)匯或售匯的外匯幣種、金額、期限與匯率,到期時(shí)按照該協(xié)議訂明的幣種、金額、匯率辦理的結(jié)售匯業(yè)務(wù)。
          
               外匯掉期是指公司與金融機(jī)構(gòu)約定以一種貨幣交換一定數(shù)量的另一種貨幣,并以約定價(jià)格在未來(lái)的約定日期進(jìn)行反向的同等數(shù)量的貨幣買(mǎi)賣(mài)。
          
               外匯期權(quán)是指公司向金融機(jī)構(gòu)支付一定期權(quán)費(fèi)后,獲得在未來(lái)約定日期,按照約定價(jià)格買(mǎi)賣(mài)一定數(shù)量外匯的選擇權(quán)的外匯交易。
          
               利率掉期(又稱(chēng)“利率互換”)是指交易雙方約定在未來(lái)一定期限內(nèi),根據(jù)約定的本金(名義本金)和利率計(jì)算利息并進(jìn)行利息交換的金融合約。該產(chǎn)品通常表現(xiàn)為固定利率與浮動(dòng)利率之間的交換。
          
               第三條 本制度適用于公司、全資子公司及下屬控股子公司(以
          
          下簡(jiǎn)稱(chēng)“子公司”)的外匯交易;未經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),公司及子公司不得開(kāi)展外匯交易業(yè)務(wù)。
          
                                     第二章  外匯交易操作原則
          
               第四條  公司不進(jìn)行以投機(jī)為目的的外匯交易業(yè)務(wù),所有外匯
          
          交易均以公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)或外幣負(fù)債為基礎(chǔ),以規(guī)避和防范匯率和利率風(fēng)險(xiǎn)為目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值。
          
               第五條  公司只能與經(jīng)國(guó)家外匯管理局、中國(guó)人民銀行和相關(guān)
          
          金融監(jiān)督部門(mén)批準(zhǔn)、具有外匯業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行外匯交易,原則上只能與國(guó)有銀行、全國(guó)性股份制商業(yè)銀行和外資銀行進(jìn)行交易。
          
               第六條  公司進(jìn)行外匯交易的合約金額和期限需與公司的進(jìn)
          
          出口業(yè)務(wù)情況或外幣負(fù)債情況相匹配。
          
               第七條  公司與子公司須以自身名義設(shè)立外匯交易賬戶,不得
          
          使用他人賬戶進(jìn)行外匯交易。
          
                                    第三章  外匯交易的審批權(quán)限
          
               第八條 公司及子公司開(kāi)展外匯交易,須經(jīng)公司董事會(huì)或股東
          
          大會(huì)批準(zhǔn),并在董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)的額度范圍內(nèi)開(kāi)展外匯交易。
          
               第九條  公司年度外匯交易額度占最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 20%
          
          以下的提交董事會(huì)審議,董事會(huì)審議通過(guò)后方可執(zhí)行。
          
               第十條  公司年度外匯交易額度超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)
          
          20%的由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)審議,股東大會(huì)審議通過(guò)后方可執(zhí)行。
          
               第十一條  本制度所指的年度外匯交易額度自董事會(huì)或股東
          
          大會(huì)審議通過(guò)之日一年內(nèi)可循環(huán)使用。
          
                             第四章  外匯交易的管理及內(nèi)部操作流程
          
               第十二條  相關(guān)責(zé)任部門(mén)及職責(zé)
          
               1.資金部:結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)情況及外債情況;負(fù)責(zé)擬定公司及子公司外匯交易的年度交易額度和負(fù)責(zé)公司的資金管理。
          
               2.財(cái)務(wù)部:根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)外匯交易進(jìn)行相應(yīng)核算。
          
               3.董秘辦:負(fù)責(zé)向董事會(huì)、股東大會(huì)(如需)提交外匯交易議案和進(jìn)行外匯交易的信息披露工作。
          
               4.分公司:根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求情況,向資金部申請(qǐng)年度外匯交易額度;根據(jù)外匯收付情況,按需向資金部提交經(jīng)公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的單筆外匯交易申請(qǐng)。
          
               5.子公司:根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求情況,向資金部申請(qǐng)年度外匯交易額度;在經(jīng)批準(zhǔn)額度內(nèi)進(jìn)行單筆外匯交易的具體操作,單筆外匯交易需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。
          
               第十三條 公司年度外匯交易的審批流程
          
               1.分公司及子公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求及外匯收付情況,向資金部提交經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人審核的年度外匯交易額度申請(qǐng)。
          
               2.資金部結(jié)合公司及子公司的實(shí)際情況,評(píng)估申請(qǐng)的合理性及可行性,編制公司年度外匯交易額度,經(jīng)財(cái)務(wù)部、董秘辦出具意見(jiàn)后,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子決策會(huì)議、董事會(huì)及股東大會(huì)(如需)提交議案。
          
               3.董事會(huì)、股東大會(huì)(如需)對(duì)議案進(jìn)行審議。
          
               4.董秘辦根據(jù)相關(guān)信息披露管理辦法,對(duì)外進(jìn)行信息披露。
          
               第十四條 經(jīng)審批額度內(nèi)單筆外匯交易的操作流程
          
               (一)分公司根據(jù)實(shí)際需求,向資金部提交單筆外匯交易申請(qǐng)書(shū)。
          
               (二)資金部根據(jù)單筆交易金額,負(fù)責(zé)完成相應(yīng)的內(nèi)部審批流程。
          
               1.單筆交易金額不超過(guò) 30 萬(wàn)美元(或等值外幣)的外匯交易
          
          由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
          
               2單筆交易金額超過(guò)30萬(wàn)元但小于100萬(wàn)美元(或等值外幣)
          
          的外匯交易,需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁審批。
          
               3.單筆交易金額超過(guò)100萬(wàn)美元(或等值外幣)的外匯交易,
          
          需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁和董事長(zhǎng)審批。
          
               4.內(nèi)部審批通過(guò)后,資金部負(fù)責(zé)完成金融機(jī)構(gòu)的有關(guān)業(yè)務(wù)流程。
          
               5.資金部應(yīng)對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,檢查交易記錄,及時(shí)跟蹤交易變動(dòng)狀態(tài),妥善安排交割資金,嚴(yán)格控制,杜絕交割違約風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
          
               6.資金部每季度應(yīng)將發(fā)生的外匯交易情況經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后上報(bào)總裁、董事長(zhǎng)。
          
               7.資金部根據(jù)本制度規(guī)定的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和信息披露要求,及時(shí)將有關(guān)情況告知董秘辦。
          
               第十五條 子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)外匯交易的具體實(shí)施。子公司在
          
          開(kāi)始具體業(yè)務(wù)前,需向公司報(bào)呈業(yè)務(wù)審批權(quán)限及操作流程;進(jìn)行單筆外匯交易時(shí),應(yīng)以實(shí)際進(jìn)出口合同或借款合同為依托;月末向資金部報(bào)備月度外匯交易情況表。
          
                           第五章  內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度及風(fēng)險(xiǎn)處理程序
          
               第十六條  當(dāng)匯率或利率發(fā)生劇烈波動(dòng)時(shí),資金部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行
          
          分析,并將有關(guān)信息及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁及董事長(zhǎng),待其審議后再作后續(xù)處理措施。。
          
               第十七條 當(dāng)公司外匯交易存在重大異常情況,并可能出現(xiàn)重
          
          大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),資金部應(yīng)及時(shí)提交分析報(bào)告和解決方案,并隨時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;公司董事會(huì)應(yīng)立即商討應(yīng)對(duì)措施,綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等應(yīng)對(duì)策略,提出切實(shí)可行的解決措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
          
                                           第六章  信息披露
          
               第十八條 公司按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)及深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定,
          
          及時(shí)披露公司外匯交易的相關(guān)信息。
          
                                              第七章  附則
          
               第十九條 本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及其他
          
          規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與日后頒布的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定相抵觸的,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行,并由董事會(huì)及時(shí)修訂。
          
               第二十條 本制度自公司董事會(huì)審議通過(guò)發(fā)布之日起生效并執(zhí)
          
          行。
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